Informacja o ochronie danych osobowych

Od 25 maja 2018 roku zaczyna obowiązywać Rozporządzenie o Ochronie Danych Osobowych (RODO) w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych, które ma na celu lepszą ochronę Państwa danych.

W związku z tym, pragniemy poinformować Państwa o zasadach przetwarzania przez firmę Spoko Szostak Sp. J.  Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach:

Informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest firmę Spoko Szostak Sp. J. siedzibą w Wałbrzychu  58-305, ul. Lotników 3E, NIP: 8860000713, który gromadzi Państwa dane osobowe w związku z prowadzoną działalnością sprzedaży produktów i usług oraz uzyskane przy zawarciu umowy i w trakcie jej trwania, a w szczególności:

• imię (imiona) i nazwisko, adres e-mail, adres do kontaktu, numer telefonu, stanowisko,
• dane firmy reprezentowanego podmiotu jak NIP, REGON, adres siedziby, numer rachunku bankowego.

Cele przetwarzania Państwa danych:

• obsługa transakcji sprzedaży, dostawy i wysyłki towarów, realizacji płatności, obsługi reklamacji,
• realizacji obowiązków firma Spoko Szostak Sp. J.  przewidzianych prawem, w tym w szczególności wystawiania i przechowywania faktur oraz dokumentów księgowych, oraz dla celów archiwizacyjnych,   
• ochrony praw firma Spoko Szostak Sp. J. zgodnie z przepisami prawa, w tym w szczególności dochodzenia zaległych płatności w ramach procesów windykacyjnych i procesów sądowych,  
• weryfikacji Państwa wiarygodności płatniczej i w celu zabezpieczenia należnych firmy  Spoko Szostak Sp. J.  płatności, uzasadnionego interesu w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych,  w tym prowadzenia marketingu bezpośredniego produktów i usług firmy Spoko Szostak Sp. J.,
• prowadzenie działań promocyjnych obecnie jak i w przyszłości
• przeprowadzania działań marketingowych oraz przesyłania informacji handlowych w przypadku wyrażenia przez Państwa osobnych zgód.

Firma Spoko Szostak Sp. J. może przekazywać Państwa dane osobowe następującym osobom trzecim dla celów wskazanych powyżej:

• podmiotom, z którymi firma Spoko Szostak Sp. J.  ma zawartą umowę współpracy w celu realizacji łączącej Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. i dany podmiot umowy, realizacji obowiązków Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. przewidzianych prawem, ochrony praw Konsorcjum Biuro Klub Sp. z o.o. zgodnie z przepisami prawa oraz realizacji uzasadnionego interesu firmy Spoko Szostak Sp. J. w rozumieniu przepisów o ochronie danych osobowych,
• organom nadzorującym, organom władzy i innym osobom trzecim w przypadku gdy jest to niezbędne dla realizacji celów wskazanych powyżej oraz wypełnienia obowiązków nałożonych prawem.

Firma Spoko Szostak Sp. J. zobowiązuje się stosować odpowiednie środki bezpieczeństwa, zarówno techniczne jak i organizacyjne, aby chronić Państwa dane osobowe, które będą przechowywane przez firma Spoko Szostak Sp. J. wyłącznie przez czas niezbędny do osiągnięcia celów, dla których dane te są gromadzone, wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa, maksymalnie przez okres zabezpieczenia materiałów niezbędnych dla postępowań prawnych (w tym podatkowych) oraz do czasu ewentualnego przedawnienia roszczeń Państwa i firma Spoko Szostak Sp. J..

Przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• wycofanie zgody na przetwarzanie danych lub prawo do ograniczenia przetwarzania,
• dostęp do danych osobowych,
• żądanie sprostowania danych osobowych,
• żądanie usunięcia danych osobowych,
• żądanie ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• przenoszenia danych osobowych,
• wniesienie skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub organu będącego jego następcą.

Aby skorzystać z powyższych praw i we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez firmę Spoko Szostak Sp. J. Państwa danych osobowych, mogą Państwo kontaktować się z firmą Spoko Szostak Sp. J. za pośrednictwem:

• poczty e-mail na adres: [email protected]
• poczty tradycyjnej na następujący adres korespondencyjny:  Spoko Szostak Sp. J. 58-305 Wałbrzych , ul. Lotników 3E.

Informujemy o możliwości okresowej aktualizacji niniejszej Informacji zgodnie z obowiązującym prawem (w przypadku zmian bądź wprowadzenia nowych procesów lub systemów, które wykorzystują dane osobowe) i będziemy Państwa odpowiednio informować o wprowadzanych zmianach.